Mahasiswa Program Studi Kebijakan Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), Nur Annisa, merancang gagasan penguatan tata kelola website sebagai bagian dari pelaksanaan Praktik Kependidikan sehingga menyusun rekomendasi Draft SOP Publikasi Informasi melalui Website sebagai upaya memperkuat tata kelola website Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta (Dikpora DIY). Penyusunan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Praktik Kependidikan (PK) yang dilaksanakan pada Subbagian Umum Dikpora DIY, Unit Media Sosial, selama Juli–September 2026. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini berada di bawah arahan Ibu Alfa Endrapuri, S.Psi., selaku koordinator lokasi PK, dan Ibu Tampi Prehadini, M.Pd., selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL).

Gagasan tersebut berangkat dari pengalaman selama magang di Subbagian Umum, khususnya pada kegiatan pengelolaan informasi dan media digital. Selama pelaksanaan magang, kegiatan yang dilakukan meliputi migrasi dan penyuntingan konten website, pengelolaan berita dan media sosial, pengecekan informasi sebelum publikasi, serta dokumentasi data dan konten. Dari proses tersebut, ditemukan bahwa keberlanjutan layanan website tidak hanya berkaitan dengan teknologi, tetapi juga dengan tata kelola sumber daya manusia, pembagian peran, keamanan akses, backup dan pemulihan data, dokumentasi, serta alur publikasi informasi.

Berdasarkan temuan tersebut, Nur Annisa menyusun Policy Brief “Menjamin Keamanan dan Keberlanjutan Layanan Informasi Pendidikan melalui Penguatan Tata Kelola Website DIKPORA DIY” serta Draft SOP Publikasi Informasi melalui Website sebagai salah satu alternatif penguatan tata kelola. Draft SOP tersebut mengatur alur publikasi mulai dari persiapan informasi oleh unit atau bidang, pemeriksaan substansi, pengajuan kepada pengelola website, verifikasi dan persetujuan, editing, publikasi, pengecekan hasil, dokumentasi, hingga pemutakhiran atau koreksi informasi.

Dalam pelaksanaannya, penyusunan draft SOP ini dilakukan di Unit Media Sosial Dikpora DIY di bawah arahan Bapak Ernawan Nur Hidayat selaku pembimbing instruktur. Kegiatan tersebut berkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) poin 4, yaitu Pendidikan Berkualitas (Quality Education). Meskipun tidak berupa kegiatan pembelajaran secara langsung, penguatan tata kelola website ini mendukung keberlanjutan layanan informasi pendidikan bagi masyarakat, khususnya dalam memastikan informasi mengenai program, layanan, kebijakan, dan kegiatan pendidikan dapat disampaikan secara aman, terverifikasi, dan berkelanjutan

Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam menerapkan analisis kebijakan pada permasalahan tata kelola informasi di instansi pemerintah. Bagi Dikpora DIY, draft SOP ini dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memperkuat implementasi dan keterhubungan prosedur publikasi informasi yang sudah ada. Perlu digarisbawahi bahwa dokumen ini masih berstatus draft usulan hasil kerja mahasiswa magang dan belum merupakan SOP resmi, sehingga memerlukan pembahasan, penyesuaian, dan penetapan lebih lanjut oleh pihak berwenang di Dikpora DIY sebelum dapat diberlakukan.Ke depan, draft SOP ini diharapkan dapat menjadi salah satu rujukan dalam memperkuat tata kelola website Dikpora DIY, sejalan dengan upaya menjaga keamanan dan keberlanjutan layanan informasi pendidikan bagi masyarakat.